Pilot V1.3.1 R15.12.17
FS 公益教育服務系統
請驗證新的登入 Email
驗證信只會寄到新的登入 Email。請同時檢查垃圾郵件／促銷內容匣。
歡迎登入
我的服務時數
預期時數為已排定但尚未正式認列的服務與備課時數。
公告欄
顯示目前有效且符合您角色的公告。
目前沒有公告。
我的待辦
點選待辦可直接進入對應功能。
課表與活動行事曆
目前沒有已安排的課程或活動。
基本資料
帳號與信箱
LINE 綁定
僅連結目前已登入的 FS 帳號，不會建立、合併或切換 FS 使用者。
狀態：尚未綁定
系統只顯示綁定狀態，不會顯示 LINE 帳號內部識別資料或驗證憑證。
變更我的密碼
密碼屬於個人帳號安全設定，變更後其他裝置的舊登入憑證會失效。
至少 10 碼，必須同時包含英文字母與數字。
角色與所屬範圍
角色、權限、所屬單位與帳號狀態屬原則性資料，一般使用者只能查看。
志工資料
您具有志工角色，可進一步填寫志工服務資料、可服務科目、時段與文件。
機構清單
| 機構名稱 | 簡稱 | 類型 | 狀態 | 服務單位數 | 操作 |
|---|
機構資料
服務據點
| 服務據點名稱 | 聯絡方式 | 類型 | 狀態 |
|---|
請先儲存機構，再新增服務據點。
學生清單
| 學生姓名 | 慣用姓名 | 學校／年級 | 目前單位 | 狀態 | 操作 |
|---|
學生資料
新增學生
學生家庭
自身狀況說明
課輔需求
維護學生的科目、學習程度與可上課時段；建立新報名時可作為初始值，之後可在報名表調整。
本期正式報名
科目與學習需求
讀取科目資料中…
可上課時段
讀取時段資料中…
參加專案
進行中
目前沒有進行中的專案。
專案結束
目前沒有已結束專案。
歸屬歷史與異動
服務單位歷史
| 機構／單位 | 期間 | 狀態 | 原因 |
|---|
待審核學生刪除申請
志工清單
| 志工姓名 | 慣用姓名 | 來源基金會 | Email／電話 | 狀態 | 操作 |
|---|
志工資料
志工基本資料
志工服務設定
來源基金會歷史
| 來源基金會 | 期間 | 主要來源 |
|---|
服務學期意願
| 服務學期 | 意願 | 預計時數 | 模式 |
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服務與備課時數
| 日期 | 類型 | 時數 | 堂數 | 狀態 | 服務學期 |
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請先儲存志工基本資料，再設定服務學期與時數。
初任志工老師註冊申請
| 申請人 | 聯絡方式 | 送出時間 | 狀態 | 操作 |
|---|
申請內容與審核
請先選擇申請
- 申請人
- Email／手機
- 志工身分
- 學校／科系／年級
- 師培／分發資料
- 資訊來源
- 服務目的
- 報名動機
- 相關經歷
- 履歷／自傳
- 自訂欄位
- 狀態
啟用連結管理
- 啟用狀態
- 待確認
- 最近產生時間
- 尚未產生
- 有效期限
- 尚未產生
- 連結狀態
- 待確認
完整連結只會在產生後顯示一次；若遺失，請產生新連結。
| 時間 | 動作 | 操作人員 | 說明 |
|---|
專案清單
| 專案名稱 | 發布基金會 | 期間 | 狀態 | 參與摘要 | 操作 |
|---|
新增專案
專案參與範圍
專案發布審核
參與機構與服務單位
| 合作機構 | 狀態 | 服務單位 | 申請／審核說明 | 操作 |
|---|
專案志工
| 志工 | 來源基金會 | 角色 | 狀態 | 期間 | 操作 |
|---|
專案學生
| 學生 | 所屬機構／單位 | 學校／年級 | 狀態 | 操作 |
|---|
AI 與媒合顧問設定
清除設定會停止 FS 使用目前金鑰。Key Vault 歷史版本依安全保留政策保存。
媒合顧問
先選擇 FS 中的對象，再提出問題。分析與模擬不會更動報名、時段、名單或課表。
班級清單
| 班級 | 科目／年段／年級 | 老師／學生人數 | 老師／學生姓名 | 上課時間 | 狀態 | 操作 |
|---|
新增班級
1先填班級資料與固定上課時間，儲存後再加入老師與學生。
班級成員與固定課表
請先儲存或選取班級，再加入老師與學生。
2
設定老師
加入主要老師或協同老師。
| 志工 | 來源基金會 | 班級角色 | 狀態 | 期間 | 操作 |
|---|
3
設定學生
加入本班學生；可跨核准機構選取。
| 學生 | 機構／單位 | 學校／年級 | 狀態 | 期間 | 操作 |
|---|
4固定上課時間
可新增或修改每週固定時段；進階模式可檢查後續資料一致性。
尚未執行一致性檢查。
| 星期 | 時間 | 有效期間 | 教材版本 | 會議室 | 狀態 | 一致性 | 操作 |
|---|
班級設定完成後
確認老師、學生與固定時間正確，再建立後續課程。
依固定課表檢查／產生課程
可選單一班級或整個專案。整批專案會逐班檢查固定課表，只建立缺少的課堂；既有課堂不重複，衝堂或當日缺少有效師生會略過並列出原因。
加／補／調課
課程場次清單
| 日期／時間 | 場次／班級 | 類型／來源 | 教材版本 | 課堂狀況 | 師生 | 課堂通知 | 狀態 | 操作 |
|---|
場次詳細資料
請先選擇課程場次
- 專案
- 班級
- 機構／單位
- 目前時間
- 原始時間
- 類型／狀態
- 教材版本
- 課堂狀況
- 異動原因
課堂通知內容
本堂志工
| 志工 | 角色 | 狀態 |
|---|
本堂學生
學生出勤請至「服務紀錄 → 教學服務日誌 V1」填寫；此處僅顯示目前狀態。
| 學生 | 學校／年級 | 學生出席 |
|---|
上課截圖（選填，每堂目前 1 張）
尚未上傳
課程出勤清單
| 日期／時間 | 場次／班級 | 課程進度 | 待處理 | 異常 | 狀態 | 操作 |
|---|
課程操作
請先選擇課程場次
- 專案
- 班級
- 機構／單位
- 排定時間
- 實際開始
- 實際結束
結束課程後，系統會依簽到時間判斷遲到， 31 分鐘以上或未簽到視為曠課。
志工出勤
| 志工／角色 | 請假 | 簽到 | 簽退 | 結果 | 操作 |
|---|
學生出席
| 學生 | 請假 | 簽到 | 簽退 | 結果 | 操作 |
|---|
出勤修正
請在上方點選「修正」
請假紀錄
| 單號／人員 | 來源 | 假別／原因 | 申請時間 | 自助請假期限 | 狀態／操作 |
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出勤異常
| 人員 | 異常 | 程度 | 偵測時間 | 狀態 | 處理 |
|---|
教學服務日誌 V1 產生／補產生
一堂 × 一位學生固定一份。可依特定日期、日期區間或整個專案先檢查，再只補生成缺少的日誌；既有日誌不覆蓋。
最近自動／手動產生紀錄
| 日期／類型 | 狀態 | 課程 | 學生 | 新增／既有 | 錯誤 |
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專案服務紀錄範本設定
每個專案可指定不同範本、期間、自動生成時間與審核流程；已建立設定可再編輯，既有日誌保留原範本版本快照。
專案填寫要求
| 設定／範本 | 每生份數 | 有效期間 | 欄位 | 狀態 | 操作 |
|---|
建立新範本
| 範本／版本 | 基金會 | 欄位 | 狀態 | 操作 |
|---|
教學服務日誌 V1 清單
| 日期／時間 | 班級／科目 | 學生 | 負責老師 | 出勤 | 填寫狀態 | 操作 |
|---|
教學服務日誌 V1
請先選擇服務紀錄
- 專案
- 班級／課程
- 學生
- 機構／單位
- 紀錄類型
- 科目
- 負責老師
- 狀態
複製本堂欄位
共用欄位預設勾選；學生個別評量可自行勾選。
套用學生
本學生負責填寫老師
審核
重開已完成日誌
送審與審核歷史
| 時間 | 階段 | 動作 | 操作人員 | 說明 |
|---|
目前尚無送審紀錄。
修訂版本
| 版本 | 時間 | 修訂人員 | 原因 |
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登入帳號
目前顯示全部帳號| 姓名／單位 | 角色 | 登入 Email | 帳號狀態 | 最後登入 | 操作 |
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帳號資料
帳號基本資料
登入安全
密碼狀態
登入失敗次數
鎖定至
超管更換主要信箱
一次性臨時登入密碼
此密碼只在本次畫面顯示，關閉後無法查詢；使用者登入後必須設定新的正式密碼。
請先建立帳號，再進行登入安全管理。
舊使用者首次啟用管理
管理舊志工與舊機構人員待啟用帳號。正常舊機構人員依舊資料自動核定為「機構人員」；資料缺漏或衝突才需人工確認。
一次性協助啟用連結
請只提供給帳號本人。重新產生新連結後，舊協助連結立即失效；連結使用後也會立即失效。
| 姓名／單位 | 登入 Email | 啟用進度 | 操作 |
|---|
操作紀錄
僅顯示首次啟用相關紀錄；密碼與完整 token 永不顯示。
我的志工資料
志工資料
正在整理目前資料狀態…
請選擇下方頁籤維護資料；各頁會分開儲存。
自傳文件／資格文件
| 文件 | 上傳時間 | 操作 |
|---|
需審核資料變更
| 申請項目 | 變更內容 | 狀態 | 申請時間 | 審核說明 |
|---|
| 日期 | 班級 | 科目 | 認列方式 | 認列時數 | 認列狀態 |
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我的需求時數
文件清單
| 文件 | 類型 | 檔名 | 位置 | 版本 | 狀態 | 操作 |
|---|
上傳文件
本階段一般文件上限25MB；大型影片後續使用分段上傳與播放版本流程。
圖片預覽
志工資料變更審核
審核與待辦
人員清單
0 筆| 姓名 | 主要身分 | 其他角色 | 所屬機構／單位 | 帳號 | 資料 | 授課／資格 | 固定會議室 | 服務時數 | 操作 |
|---|
固定會議室未設定
先匯出待補名單，離線填寫後上傳預覽。系統只補空白資料，不會覆寫已設定值。
志工註冊
資料清單
0 筆| 中文名稱 | 狀態 | 操作 |
|---|
基本資料
舊資料匯入中心
適用 AppSheet、Google Sheet、Excel 與 CSV 歷史資料。資料先進暫存區，確認後寫入舊資料留存區，不直接污染新版營運表。
匯入批次
0 批
| 批次 | 資料類型 | 檔案 | 狀態 | 總數 | 錯誤／待確認 | 建立時間 |
|---|
批次確認
尚未選擇批次
前 1,000 筆預覽
| 來源列 | 中文名稱 | 範圍 | 狀態 | 處理方式 | 錯誤／警告 |
|---|
新版主資料正式轉入
歷史留存與新版主資料分開處理。只執行可唯一比對的新增或更新；待人工確認資料不會自動寫入。
尚未產生正式轉入預覽
| 來源列 | 舊資料 ID | 中文名稱 | 預定處理 | 執行結果 | 比對依據 | 新版中文名稱 | 警告／錯誤 |
|---|
學生批次匯入
機構只能匯入自己授權據點的學生。不可上傳系統識別碼、風險原因、完整診斷、家庭收入或其他高度敏感資料。
每批最多 500 名。疑似重複、跨據點或未完成個資告知的資料不會正式提交。
學生匯入批次
0 批
| 批次 | 機構／據點 | 檔案 | 狀態 | 總數 | 錯誤／待確認 | 建立時間 |
|---|
批次確認
尚未選擇批次
前 1,000 筆預覽
| 來源列 | 學生姓名 | 機構／據點 | 狀態 | 處理方式 | 錯誤／警告 |
|---|
資料封存與刪除
只有最高權限系統管理員可使用。永久刪除會保留稽核紀錄，但被刪除的業務資料無法還原。
| 選擇 | 中文名稱 | 識別碼 | 目前狀態 | 處理狀態 |
|---|
建立處理作業
尚未選擇資料
封存與刪除紀錄
| 資料 | 方式 | 狀態 | 預定刪除 | 操作人 | 原因／錯誤 | 操作 |
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公告欄訊息
首頁公告欄專用，不會進入頂端跑馬燈。
| 標題／內容 | 顯示對象 | 顯示期間 | 狀態 | 操作 |
|---|
新增公告
跑馬燈訊息
| 標題／內容 | 對象 | 期間 | 狀態 | 操作 |
|---|
新增跑馬燈
輪播方式
持續輪播會在一則播放完成後立即重新開始；沒有有效訊息時，跑馬燈整列不顯示。
系統問題回饋／優化建議
你只能查看自己提出的案件；翰林基金會與超管可查看全部並回覆。
| 案件 | 類型 | 標題 | 狀態 | 操作 |
|---|
課堂狀況反映
本功能只建立狀況通報，不會直接修改正式課堂狀態、學生出席或教學服務日誌。
| 案件 | 類型 | 標題 | 狀態 | 操作 |
|---|
志工資料自由變更期間
開放期間內，指定資料可由志工直接修改；身分與核心授課限制仍依系統規則處理。
可直接修改：畢業學校、畢業科系、師資培育學程、公費分發年度、公費分發地點。
志工身分、角色、權限範圍、資格審核結果與管理資料不會因本設定解鎖。
網站開放管理
只有超管可切換。切換時必須再次輸入目前密碼。
切換至維護模式時，所有非超管既有登入憑證會立即失效；非超管登入與志工註冊會被後端拒絕。
志工註冊欄位
核心欄位可修改顯示文字、說明與排序，但不可刪除；自訂欄位可新增、編輯與刪除。
| 順序 | 欄位 | 類型 | 狀態 | 操作 |
|---|
新增欄位
依目前角色顯示的操作說明
建議操作流程
目前可使用功能
使用注意事項
系統版本與授權摘要
目前版本：Pilot V1.3.1 R15.12.17